Leistungen

Verwaltung.

Sondereigentums- und Mietverwaltung

Sie bekommen den Überblick, nicht die Arbeit.

Verwaltung ist Alltagsarbeit: Anrufe, Termine, Rechnungen, Fristen. Wir übernehmen sie vollständig — vom Mieterwechsel über die Betriebskostenabrechnung bis zum Handwerkertermin.

Verwaltet wird das Eigentum eines einzelnen Eigentümers: ein komplettes Mietshaus oder eine einzelne Eigentumswohnung innerhalb einer Eigentümergemeinschaft. Sie haben einen Ansprechpartner, Ihre Mieter ebenfalls.

Leistungsumfang

Aufgaben im Überblick

Generelle Aufgaben

  • Erfassung und Pflege der Stammdaten des Verwaltungsobjekts
  • Vertretung des Auftraggebers gegenüber Behörden
  • Überwachung der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
  • Sicherstellung des Versicherungsschutzes und Regulierung von Schadensfällen
  • Anmeldung von Gewährleistungsansprüchen
  • Verwaltung und Archivierung aller relevanten Unterlagen

Rechnungswesen

  • Überwachung, Abrechnung und Dokumentation aller finanziellen Vorgänge
  • Monatliche Zahlungsrückstandslisten
  • Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs

Mietverwaltung

  • Suche, Auswahl und Überprüfung von Mietern
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Mietinkasso, Überwachung des Zahlungseingangs und Beitreibungsmaßnahmen
  • Betriebskostenabrechnung gegenüber dem Mieter
  • Prüfung und Antrag von Mieterhöhungen

Technische Verwaltung

  • Überwachung der technischen Anlagen des Objekts
  • Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
  • Regelmäßige Inspektionen des Objekts
  • Schönheitsreparaturen und Modernisierungen innerhalb der Einheit

Im Jahresverlauf

Was laufend anfällt

Diese Arbeiten wiederholen sich — teils monatlich, teils zu festen Zeitpunkten im Jahr. Sie müssen sich um keinen dieser Punkte kümmern.

  • Betriebskostenabrechnung für das Vorjahr
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Heizkostenabrechnung
  • Überwachung der Mieteingänge und Nebenkostenzahlungen
  • Prüfung und Anpassung von Wartungsverträgen für Heizung, Aufzug und Technik
  • Jährliche Begehung nach dem Winter: Fassade, Dach, Außenanlagen
  • Vergabe und Koordination der Pflege für Grünanlagen
  • Planung und Beauftragung von Instandsetzungsarbeiten
  • Regelmäßige Kontrolle von Treppenhaus, Keller und Gemeinschaftsflächen
  • Überprüfung von Brandschutz, Rauchmeldern und Sicherheitseinrichtungen
  • Vorbereitung des Winterdienstes und Prüfung der Verträge
  • Abwicklung von Mieterwechseln: Abnahme, Übergabe, Neuvermietung
  • Bearbeitung von Mängelmeldungen und Beauftragung von Reparaturen
  • Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Versorgungsunternehmen

„Gute Verwaltung merkt man daran, dass man nichts von ihr merkt.“

Kosten

Vergütung

Laufende Verwaltung

Berechnet auf die Soll-Nettomiete pro Jahr — Kaltmiete ohne Betriebskosten und Mehrwertsteuer.

5–7 %der Soll-Nettomiete p. a.

Neuvermietung

Fällt nur an, wenn eine Einheit tatsächlich neu vermietet wird.

2 Kaltmietenzzgl. 19 % Mehrwertsteuer

Fahrtkosten

Anfahrten zu Begehungen, Übergaben und Handwerkerterminen stellen wir nicht in Rechnung.

0,00 €pro Kilometer

Immobilie in gute Hände geben?

Sagen Sie uns, um wie viele Einheiten es geht und wo sie liegen. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung zurück.

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